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Ihr Nutzen

Zu jeder Zeit und überall verfügbar

Flexo-Time ist ein Web-Programm und läuft in Ihrem bevorzugten Internet-Browser. Sie haben jederzeit und von überall Zugriff auf sämtliche Funktionen. Egal ob im Unternehmen, in Filialen, im Außendienst oder von zu Hause aus.

Komfort

Sie benötigen weder zusätzliche Hardware noch sind von Ihrer Seite Installationen oder Updates durchzuführen. Sie haben eine Internetverbindung und einen Internet-Browser – um den Rest kümmern wir uns.

Nur was man messen kann, kann man steuern

Die Zeitaufzeichnungen stellen eine bedeutende Datengrundlage des Rechnungswesens dar. Ob für eine korrekte Kalkulation, für eine stimmige Lohnverrechnung oder im Rahmen einer effizienten Ressourcensteuerung – erst vorhandene Daten ermöglichen Optimierungen.

Gesetzliche Pflichten zur Zeitaufzeichnung

Das Führen von Zeitaufzeichnungen ist laut Arbeitszeitgesetz Pflicht. Das Fehlen von Zeitaufzeichnungen kann mit Strafen zwischen EUR 72,00 und EUR 1.185,00 pro Mitarbeiter bzw. Anlassfall geahndet werden.

Sicherheit

Täglich zwei Sicherungen, eine verschlüsselte Verbindung in unser Rechenzentrum sowie eine komplette Protokollierung und Versionierung aller Veränderungen garantieren Ihnen ein sehr hohes Maß an Sicherheit rund um
Ihre Daten.

Erweiterungen

Optional können Sie beim Erfassen oder Stempeln der Zeitdaten frei definierbare Zusatzinformationen festhalten. So können Sie zum Beispiel Kostenträger, Kostenstellen oder Profit Center erfassen. Diese Daten stehen Ihnen anschließend in Auswertungen zur Verfügung, die Sie in verschiedenen Formaten exportieren können.

Verfügbarkeit

Sie können mit dem Modul „Flexo-Time Stempeluhr“ von überall Ihre Zeiten erfassen. Sie benötigen nur einen Zugang zum Internet – die Daten werden so direkt auf unserem Server gespeichert.

Intuitiv

Die Oberfläche kann entweder über eine Touch-Oberfläche via Finger oder auch per Maus bedient werden. Mit wenigen Finger- oder Maus-Klicks erfassen Sie manipulationssicher Kommt- und Geht-Zeiten.

Information

Das Modul „Flexo-Time Stempeluhr“ bietet die selbe Informationsfülle wie die manuelle Zeiterfassung. Im Rahmen des Stempelns können Sie Zusatzinformationen wie die anzusprechende Kostenstelle oder den Kostenträger auswählen.

 
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Ihre Investition

Pay-per-Use

Die Software Flexo-Time folgt dem kundenorientierten Ansatz des „Pay-per-Use“. Sie bezahlen nur für die Anzahl an Mitarbeitern, für die Sie auch Arbeitszeiten erfasst haben. Die nachstehenden Preise für Flexo-Time verstehen sich pro Monat und zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer in Höhe von 20%.

Bankeinzug

Der monatlich berechnete Betrag wird von Ihrem Bankkonto eingezogen und Sie erhalten auch monatlich eine Rechnung. Wir behalten uns vor, die Preise jährlich entsprechend dem Dienstleistungsindex anzupassen.

Kündigung 

Sie können jederzeit schriftlich kündigen. Ihre Kündigung ist ab dem Folgemonat wirksam.

Zusatzleistungen

Wir stehen Ihnen jederzeit für Leistungen wie Konzeptionierung, Schulungen, kundenspezifische Programmierungen, Support oder Beratungen zur Verfügung. In diesen Fällen erlauben wir uns, die tatsächlich angefallene Zeit mit einem Stundensatz von EUR 100,00 zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer in Höhe von 20% in Rechnung zu stellen.

Preise

Mitarbeiter Preis / Mitarbeiter
für 1. bis 5 EUR 4,00
für 6. bis 10.
EUR 3,75
für 11. bis 20.
EUR 3,00
für 21. bis 50
EUR 2,50
ab 51.
EUR 1,50
Preisliste als PDF herunterladen

Beispiel für 15 Mitarbeiter

Für die ersten 5 Mitarbeiter investieren Sie
5 x EUR 4,00, für die nächsten 5 Mitarbeiter
5 x EUR 3,75 und für die restlichen 5
5x EUR 3,00. Dies ergibt gesamt einen Betrag in der Höhe von EUR 53,75 pro Monat.

 
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Leistungsmerkmale

Modelle

Übersichtliche Verwaltung der Zeittypen und Tages- bzw. Wochenmodelle.

Berechtigungen

Detaillierte Rechteverwaltung: neben den Programmfunktionen können auch zum Beispiel einzelne Berichte für die Benutzer berechtigt werden.

Stempeluhr

Datenerfassung erfolgt entweder manuell oder via Stempeluhr.

Periodenabschluss

Perioden können fix abgeschlossen werden, sodass die Datenbeständigkeit garantiert wird.

Kostenstellen & Co

Beliebige Anzahl an Zusatzinformationen zu den erfassten Zeiten, wie zum Beispiel Kostenstellen, Kostenträger, Bereiche oder Ähnliches.

Kalender

Die Visualisierung der erfassten Daten erfolgt anhand der aus Terminplanern vertrauten Kalenderansicht.

Fehlerprüfung

Eine Fehlerprüfung gibt Auskunft, ob sich zum Beispiel Zeiten überschneiden oder Stempelungen vergessen wurden.

Copy & Paste

Soll-Zeiten (Vorgabe- oder Plan-Zeiten) können einfach als Ist-Zeiten eingefügt werden.

Reports

Alle Reports bieten volle Flexibilität hinsichtlich aller verfügbaren Filterkriterien.

Export

Sämtliche Reports stehen als PDF- oder Microsoft Excel-Export zur Verfügung.

 
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Systemvoraussetzungen

Betriebssystem

Unterstützt werden die Betriebssysteme Windows (in den Versionen XP, 2003, Vista oder 7) und Apple Mac OS X.

Internetbrowser

Als Internet Browser empfehlen wir Mozilla Firefox 3 (oder aktueller), Internet Explorer 7 (oder aktueller) sowie Safari 5 (oder aktueller).

Plugin

Als Laufzeitumgebung benötigen Sie das Browser Plug-In „Silverlight“ in der Version 4 (oder aktueller). Diese Komponente ist kostenlos verfügbar – sollte sie noch nicht installiert sein, werden Sie beim Besuch unserer Seite automatisch zur Installation aufgefordert.

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